Что входит в работу специалиста по ВЭД?Работа специалиста может значительно отличаться в зависимости от компании.
В небольшой организации один сотрудник может самостоятельно вести практически всю внешнеторговую операцию.
В крупной международной компании функции распределяются между несколькими специалистами: менеджерами
по импорту и экспорту, логистами, декларантами, специалистами по контрактам, финансистами и юристами.
Однако основные направления работы остаются схожими.
1. Поиск и взаимодействие с иностранными партнёрамиСпециалист может участвовать в поиске поставщиков или покупателей за рубежом.В его работу входит:
- анализ предложений;
- запрос коммерческих условий;
- переписка;
- переговоры;
- согласование характеристик товара;
2. Работа с внешнеторговыми контрактамиСпециалист должен внимательно изучить его условия и убедиться, что они соответствуют реальной операции.В договоре фиксируются:
- стороны сделки;
- предмет договора;
- характеристики товара;
- количество;
- стоимость;
- валюта;
- условия оплаты;
Особое значение имеют условия
Incoterms, которые определяют
распределение обязанностей, расходов и рисков между продавцом и покупателем.
3. Подготовка и проверка документовМеждународная поставка сопровождается большим количеством документации.В зависимости от операции могут использоваться:
- внешнеторговый контракт;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортные документы;
- сертификат происхождения;
- сертификаты соответствия;
- лицензии;
- разрешения;
Специалист должен проверять соответствие данных, например, если в контракте указано
одно количество товара, в инвойсе другое, а в упаковочном листе третье, проблема может возникнуть ещё до выпуска груза.