Как сравнить два прайс-листа и автоматически найти изменения цен

Один из простых способов — найти цену из нового прайс-листа по артикулу и сопоставить её со старой ценой.

Допустим:

• лист «Старый прайс»: столбец A — артикул, столбец B — наименование, столбец C — цена;
• лист «Новый прайс»: столбец A — артикул, столбец B — наименование, столбец C — цена.

На листе «Старый прайс» добавьте столбец «Новая цена». В ячейке D2 введите:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;'Новый прайс'!$A:$C;3;ЛОЖЬ);"Нет в новом прайсе")

Формула ищет артикул из ячейки A2 в новом прайс-листе и возвращает соответствующую цену. Если товар не найден, выводится сообщение «Нет в новом прайсе».

Протяните формулу вниз на все строки.
Теперь рядом со старой ценой появится новая, и можно будет сравнить значения.

Добавьте столбец «Изменение цены» и введите в ячейке E2 формулу:
=ЕСЛИ(НЕ(ЕЧИСЛО(D2));"Нет в новом прайсе";ЕСЛИ(D2>C2;"Подорожал";ЕСЛИ(D2<C2;"Подешевел";"Без изменений")))

Формула сравнивает старую цену в C2 с новой ценой в D2 и присваивает каждой позиции статус.

Результат для нашего примера будет выглядеть так:

Такой подход позволяет автоматически проверить сотни и тысячи товаров, не сопоставляя каждую строку вручную.

Чтобы оценить влияние изменений на расходы компании, полезно рассчитывать не только статус, но и величину изменения.

Добавьте столбец «Разница» и используйте формулу:
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D2);D2-C2;"")

Положительное значение означает повышение цены, отрицательное — снижение.

Для расчёта процентного изменения используйте:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(D2);C2<>0);(D2-C2)/C2;"")
Задайте ячейкам процентный формат.

Например, бумага подорожала с 45 000 до 48 000 сумов. Разница составит 3 000 сумов, а процент изменения — примерно 6,67%.

Процентный показатель помогает сравнивать изменения у товаров с разной первоначальной стоимостью.

Чтобы быстро находить важные позиции, используйте условное форматирование.

1. Выделите столбец со статусами.
2. Откройте вкладку «Главная».
3. Выберите «Условное форматирование».
4. Настройте правила для разных значений.

Например:

• «Подорожал» — красный цвет;
• «Подешевел» — зелёный;
• «Без изменений» — нейтральный цвет;
• «Нет в новом прайсе» — жёлтый.

Цветовое выделение особенно полезно при работе с большими таблицами: оно позволяет сразу увидеть позиции, которые требуют внимания.

Сравнение старого прайса с новым не всегда показывает все изменения. Если проверять только старые позиции, можно пропустить товары, которые поставщик добавил впервые.

Чтобы обнаружить новые товары, перейдите на лист «Новый прайс» и добавьте столбец «Статус товара».

Если артикулы старого прайса находятся в столбце A листа «Старый прайс», введите:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ('Старый прайс'!$A:$A;A2)=0;"Новый товар";"Есть в старом прайсе")

Если артикул отсутствует в старом прайсе, Excel отметит позицию как новую.

Таким образом, можно получить два отдельных списка:

• товары, которые исчезли из нового прайса;
• товары, которые появились впервые.

Это важно для закупок, складского учёта и актуализации каталога.

Если прайс-листы содержат тысячи строк и обновляются регулярно, удобнее использовать Power Query — инструмент Excel для импорта, очистки и объединения данных.

С его помощью можно:

• загрузить старый и новый прайс-листы;
• привести артикулы и цены к единому формату;
• объединить таблицы по артикулу;
• найти совпадающие и отсутствующие позиции;
• рассчитать разницу между ценами;
• обновлять результат при получении новых файлов.

После первоначальной настройки повторное сравнение можно выполнять обновлением запроса, без ручного копирования формул в каждую строку.

Power Query особенно полезен для отделов закупок, бухгалтерии, складов и компаний, которые регулярно получают обновлённые прайс-листы от нескольких поставщиков.

Даже автоматическое сравнение требует предварительной проверки данных.

Разные артикулы у одного товара. Если поставщик изменил код позиции, Excel может посчитать её новым товаром. Такие случаи необходимо проверять отдельно.

Дублирующиеся артикулы. Если одному артикулу соответствуют несколько строк, обычный поиск может вернуть только первое совпадение. Перед сравнением стоит проверить уникальность кодов.

Числа в текстовом формате. Цена, записанная как текст, может некорректно участвовать в расчётах.

Лишние пробелы. Артикулы с пробелами в начале или конце могут не совпасть. Для очистки текстовых данных можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Отсутствующие товары. Не следует автоматически считать каждую отсутствующую позицию удалённой: возможно, поставщик временно не включил её в документ.

Нулевая цена в старом прайсе. Процентное изменение нельзя корректно рассчитать делением на ноль, поэтому такие случаи необходимо обрабатывать отдельно.

Умение сравнивать прайс-листы помогает экономить время, контролировать закупочные цены и быстрее выявлять изменения в документах поставщиков.

В учебном центре «Точка Роста» можно изучать Excel и развивать навыки работы с формулами, таблицами и инструментами обработки данных. Эти знания полезны специалистам по закупкам, бухгалтерам, менеджерам и всем, кто регулярно работает с большими объёмами информации.

Чтобы узнать подробнее о программе обучения Excel, свяжитесь с учебным центром «Точка Роста».